ဌာနအတွင်း သက်ဆိုင်ရာ လုပ်ငန်းအဖွဲ့ခွဲများရှိ GIS စနစ် အသုံးပြုသူများသည် အခက်ခဲမရှိ အချိန်နှင့် တပြေးညီ အလွယ်တကူ ချိတ်ဆက်၊ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်နိုင်သည့် စနစ်ဖြစ်ပါသည်။
တစ်ဦးချင်းစီအလိုက် လိုအပ်သော သတင်းအချက် အလက်များကို အလွယ်တကူ ရယူနိုင်ပြီး မျှဝေအသုံးပြု နိုင်ပါမည်။
မျှဝေအသုံးပြုသည့် အတင်းအချက်အလက်များကိုလည်း အသုံးပြုသူအဆင့်အလိုက် ကန့်သတ်နိုင်သည်။
Database တစ်ခုတည်းကို အသုံးပြုသည့်အတွက် သတင်းအချက် အလက်များ(Data) များ အမျိုးမျိုးမဖြစ်တော့ပဲ သက်ဆိုင်ရာ အဖွဲ့ခွဲ အသီးသီးမှ အသုံးပြုမှုများ၊ ပြင်ဆင်မှုများအလိုက် နောက်ဆုံး သတင်းအချက်အလက် (Update Data) များကို အချိန်နဲ့ တပြေးညီ အသုံးပြုနိုင်သည်။
သတင်းအချက်အလက်(Data)များ လုံခြုံမှုအတွက်လည်း စိုးရိမ်စရာ မလိုပဲ မိမိတို့အဖွဲ့အစည်းအတွင်းမှာရှိတဲ့ Local Server ကိုပဲ အသုံးပြုမှာ ဖြစ်သဖြင့် Data များသည် ဌာနရှိ Local Server အတွင်းမှာသာ ရှိနေမှာဖြစ်ပါသည်။
ကွန်ပျူတာ တွင်သာမက၊ Tablet များ၊ Android များ၊ IOS များတွင် လည်း အချိန်မရွေး ၊ နေရာမရွေး လွယ်လွယ်ကူကူ အသုံးပြုနိုင်ပါ သည်။